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Secrétaire polyvalent/e (H/F) 06 - NICE
Offre n° 172TPCJ
Secrétaire polyvalent/e (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
*** VÉRIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT PEC (Parcours Emploi Compétences) (CUI-CAE) AUPRES DE VOTRE CONSEILLER/ERE*** Au sein d'une association de proximité, qui a pour objet "La lutte contre l'illettrisme", vous interviendrez en tant que secrétaire et agent d'accueil. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques/numériques, Word et Excel ainsi que les démarches en ligne, vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle... ce poste vous attend ! Vous assurerez une mission d'accueil et de médiation, répondrez aux demandes d'un public diversifié, assurez les tâches administratives qui vous incombent, accompagnerez si besoin les personnes qui le nécessitent. VOS MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, le renseigner, l'orienter - Procéder aux inscriptions du centre de loisirs et autres adhérents sur un logiciel dédié : Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers, les paiements, les relances - Réaliser le suivi administratif (courrier, courriel) et comptable (devis, paiements, factures) - Gérer, classer et archiver les documents - Accompagner ponctuellement le public dans des démarches administratives/sociales courantes Vos horaires : 9h/12h30 et 14h/17h30 (18h le mercredi) du lundi au vendredi - une demi-journée libre à votre choix (hors mercredis et vendredis) Merci d'envoyer votre candidature après avoir vérifié votre éligibilité au contrat PEC (CUI-CAE)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1544 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
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